Passiivirekisteri
Turun yliopistossa on otettu käyttöön passiivirekisteri 1.8.2010 osana opiskelijatietojärjestelmää. Perus- ja jatkotutkinto-opiskelijan, joka ei opiskele aktiivisesti, opinto-oikeus voidaan siirtää passiiviseksi (Turun yliopiston johtosääntö, 8 §).
Perustutkinto-opiskelijoista passiivirekisteri koskee vain niitä opiskelijoita, jotka ovat tulleet hyväksytyiksi tiedekuntaan opiskelijaksi syksyllä 2004 tai sitä ennen. Opinto-oikeus siirretään passiiviseksi, jos ko. tutkinnon opinto-oikeus on alkanut vähintään 10 lukuvuotta sitten tai jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi tai laiminlyönyt ilmoittautumisen viimeisenä kolmena lukuvuotena.
Passiivirekisterissä oleva opiskelija ei ole yliopistossa kirjoilla läsnä- tai poissaolevana eikä kuulu ylioppilaskuntaan. Opiskelija ei tällöin voi nostaa opintotukea eikä hyödyntää muita opintososiaalisia etuuksia kuten esim. YTHS:n palveluita.
Tarkempaa tietoa passiivirekisteristä löydät täältä: http://www.utu.fi/opiskelu/opinnot/passiivirekisteri.html
Opiskeluoikeus siirretään passiiviseksi kunkin lukuvuoden alussa (1.8.). Ne opiskelijat, joita asia koskee, saavat yliopistolta kirjeen edellisen lukuvuoden syyslukukaudella. Passivirekisteriin siirtämistä koskevan kirjeen saanut lääketieteellisen tiedekunnan perustutkinto-opiskelija (LL, HLL, Ttk/TtM, FM) voi välttää opinto-oikeuden merkitsemisen passiiviseksi, jos hän hyväksyttää viimeistään 1.1.-31.3. välisenä aikana henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) tiedekunnassa.
LL- ja HLL –tutkinnon opiskelijoiden tulee ottaa yhteyttä lääketieteen tai hammaslääketieteen opinto-ohjaajiin (opo-laak@utu.fi, opo-hammas@utu.fi). Opiskelija tekee yhdessä opinto-ohjaajan kanssa opintojen poikkeavan etenemissuunnitelman sekä HOPS-suunnitelman seuraavalle kahdelle lukuvuodelle. Opinto-ohjaaja toimittaa em. lomakkeet tiedekunnan opintopäällikölle, joka valmistelee asian edelleen varadekaanin hyväksyttäväksi.
Jos passiivirekisterikirjeen saaneella opiskelijalla on jo voimassa oleva etenemissuunnitelma ja HOPS, hänen ei tarvitse tehdä uutta suunnitelmaa, mutta hänen tulee ottaa yhteyttä opintopäällikköön (anita.toivola@utu.fi) asian tarkistamiseksi.
Lomakkeet löytyvät tiedekunnan www-sivuilta alla olevista osoitteista:
Opintojen poikkeava etenemissuunnitelma:http://www.med.utu.fi/opiskelu/lomakkeet/
HOPS-lomakkeet: http://www.med.utu.fi/tutke/opiskelijalle/hops/
TtK/TtM –tutkintojen HOPS-lomakkeet ja tarkempi ohjeistus löytyvät osoitteessa:
http://www.med.utu.fi/hoitotiede/perusopiskelu/
HOPS-suunnitelman laatimista varten opiskelijan tulee ottaa yhteyttä hoitotieteen opinto-ohjaajaan (opo-hoitotiede@utu.fi)
HOPS-suunnitelma toimitetaan hoitotieteen laitokselle hyväksyttäväksi.
Terveyden biotieteiden –ohjelmassa FM-tutkintoa suorittavien tulee ottaa yhteyttä laitoshallintopäällikkö Heli Törmäseen HOPS-suunnitelman laatimiseksi (heli.tormanen@utu.fi)